BayoSys

Fluxo de trabalho da indústria

BayoSys para aulas e instrutores

Para treinadores, instrutores, escolas, workshops, acampamentos e empresas baseadas em aulas que precisam de inscrição e pagamento em um único fluxo.

Onde o dinheiro vazaListas manuais, alunos não remunerados, aulas lotadas, mensagens dos pais e lembretes tratados fora do horário comercial.
Como o fluxo é corrigidoA página da turma, inscrição, lotação, pagamento, escalação e lembretes permanecem conectados desde a primeira inscrição.
Solicitar acessoVer preçosTodas as indústrias
BayoSys workflow diagram for Classes and Instructors

O vazamento da aula

Uma aula cheia ainda pode parecer um caos.

Isso é o que acontece quando o registro, o pagamento e as escalações ficam em lugares diferentes.

  1. Alguém pergunta sobre uma aula no Instagram, e-mail ou tópico de texto.
  2. Você confirma os detalhes manualmente e os adiciona a uma planilha “por enquanto”.
  3. Links de pagamento são enviados com atraso, perdidos ou nunca acompanhados.
  4. Você vende vagas demais ou preenche a turma porque a lista não é em tempo real.
  5. Pais e alunos fazem as mesmas perguntas novamente antes da aula.
  6. Você começa o dia de aula com vagas não pagas, informações faltando e uma pilha de lembretes para enviar.

O fluxo BayoSys

Registro, pagamento e listas permanecem em uma faixa.

O objetivo é um caminho limpo desde o interesse da classe até uma vaga paga e uma escalação utilizável – sem reconstruir o sistema a cada vez.

  1. Uma página da aula explica a oferta, a programação e o que fazer a seguir.
  2. O registro captura antecipadamente os detalhes do aluno que você precisa.
  3. A capacidade é reforçada para que você não exagere ou adivinhe.
  4. O status do pagamento permanece anexado ao registro do aluno.
  5. As mensagens de lista e de lembrete são executadas na mesma lista conectada.

Páginas de aula

A página da sua turma deve responder às verdadeiras perguntas: o que é, para quem se destina, quantas vagas e o que acontece a seguir.

  • Oferta + clareza de cronograma sem idas e vindas
  • Preço e o que está incluído
  • Um próximo passo óbvio (registro)

Cadastro

O registro deve capturar as informações que você normalmente busca após a inscrição.

  • Nomes, informações de contato e principais perguntas de admissão
  • Solicitações de renúncia ou consentimento quando necessário
  • As notas permanecem vinculadas ao registro do aluno

Controle de capacidade

Pare de vender demais ou adivinhar assentos. A capacidade faz parte do fluxo e não é uma planilha separada.

  • Contagem de assentos aplicada no registro
  • Lista de espera ou caminho da “próxima aula”
  • A lista permanece atualizada automaticamente

Pagamentos

O status do pagamento nunca deve ser um mistério antes do início da aula.

  • Cadastro vinculado ao contexto de pagamento
  • Menos “você pagou?” mensagens
  • Decisões mais limpas de reembolso/crédito com contexto

Listas e lembretes

Listas, lembretes e acompanhamento devem ser executados na mesma lista que você já está usando.

  • Visualização da lista para instrutores e funcionários
  • Lembretes automatizados e mensagens de preparação
  • Caminho de acompanhamento para remarcação ou próxima oferta

Pré-visualização do sistema

Veja o fluxo de trabalho conectado antes do lançamento.

Este é o tipo de visão operacional que a BayoSys conecta: site, entrada, CRM, pagamentos e acompanhamento com contexto.

Visualização de operações do BayoSys mostrando entrada de leads conectados, CRM, reservas, pagamentos e registros de clientes

Pontos de partida

Comece com o sistema completo, acesso ao CRM ou um fluxo de trabalho específico do produto.

Solicite acesso e diga-nos o que precisa ser conectado primeiro.

Solicitar acesso